Menos conferência repetida. Mais clareza para encaminhar.
A Gaulett conecta pedidos, documentos e regras do negócio à leitura com IA. Sua equipe recebe os pontos de atenção com suas fontes para revisar, solicitar complementos e decidir o próximo passo.
Compare o pedido com os anexos. Depois, veja o que muda quando a equipe confere o documento que faltava.
Os dois momentos estão apresentados abaixo: antes do complemento e após a conferência da lista.
Antes do complemento
3 pendências para tratar
01Destino divergentePendente+
Dois destinos. Uma confirmação necessária.
Pedido e regra
Pedido PED-042
Pedido · versão 1
Destino
Norte
Volumes previstos
12
Referência registrada no pedido.
Documento recebido
Anexo do PED-042
ANX-042 · versão 1 · página 1
Destino
Sul
Pedido vinculado
PED-042
Trecho localizado pela IA para conferência.
O que precisa ser verificado
O destino precisa ser confirmado antes da expedição. A IA destaca a diferença; não escolhe qual informação vale.
Próxima ação da equipe
A área responsável confirma o destino correto e registra a orientação no pedido e nos documentos necessários.
02Lista de volumesPendente+
O pedido exige a lista. Ela ainda não chegou.
Pedido e regra
Checklist do PED-042
Regra de conferência do pedido
Documento exigido
Lista de volumes
Volumes previstos
12
A exigência vem do processo da empresa.
Documento recebido
Anexos recebidos
Conjunto inicial do PED-042
Lista de volumes
Não anexada
Pendência
Documento faltante
A ausência é indicada para confirmação da equipe.
O que precisa ser verificado
A lista precisa corresponder ao pedido e permitir a conferência dos volumes. Receber um arquivo, sozinho, não encerra a pendência.
Próxima ação da equipe
Confirmar a exigência e solicitar a lista ao responsável pelo pedido.
03Página ilegívelPendente+
Sem leitura suficiente, o dado continua em aberto.
Pedido e regra
Checklist do PED-042
Regra de conferência do pedido
Documento
Anexo · página 2
Condição necessária
Conteúdo legível
Só é possível conferir o que pode ser lido.
Documento recebido
Anexo do PED-042
ANX-042 · versão 1 · página 2
Leitura
Insuficiente
Conteúdo
Não confirmado
A IA sinaliza a limitação. O conteúdo não é presumido.
O que precisa ser verificado
A página precisa permitir a leitura dos campos exigidos. Não há base para completar ou confirmar o conteúdo ilegível.
Próxima ação da equipe
Solicitar uma versão legível e conferir o conteúdo antes de registrar o encaminhamento.
Após conferir a lista
2 pendências ainda abertas
01Destino divergentePendente+
Dois destinos. Uma confirmação necessária.
Pedido e regra
Pedido PED-042
Pedido · versão 1
Destino
Norte
Volumes previstos
12
Referência registrada no pedido.
Documento recebido
Anexo do PED-042
ANX-042 · versão 1 · página 1
Destino
Sul
Pedido vinculado
PED-042
Trecho localizado pela IA para conferência.
O que precisa ser verificado
O destino precisa ser confirmado antes da expedição. A IA destaca a diferença; não escolhe qual informação vale.
Próxima ação da equipe
A área responsável confirma o destino correto e registra a orientação no pedido e nos documentos necessários.
02Lista de volumesConferida+
A lista chegou. A equipe conferiu o vínculo e o conteúdo.
Pedido e regra
Checklist do PED-042
Regra de conferência do pedido
Documento exigido
Lista de volumes
Volumes previstos
12
A exigência vem do processo da empresa.
Documento recebido
Lista de volumes LV-042
LV-042 · versão 1 · recebida e conferida
Pedido vinculado
PED-042
Volumes relacionados
12
A equipe confirmou a identificação e a relação dos volumes.
O que precisa ser verificado
Neste momento do exemplo, a equipe já conferiu a lista contra o pedido. Somente a pendência de documento faltante foi encerrada.
Próxima ação da equipe
Registrar a lista LV-042, versão 1, e a conferência realizada. Continuar tratando o destino divergente e a página ilegível.
03Página ilegívelPendente+
Sem leitura suficiente, o dado continua em aberto.
Pedido e regra
Checklist do PED-042
Regra de conferência do pedido
Documento
Anexo · página 2
Condição necessária
Conteúdo legível
Só é possível conferir o que pode ser lido.
Documento recebido
Anexo do PED-042
ANX-042 · versão 1 · página 2
Leitura
Insuficiente
Conteúdo
Não confirmado
A IA sinaliza a limitação. O conteúdo não é presumido.
O que precisa ser verificado
A página precisa permitir a leitura dos campos exigidos. Não há base para completar ou confirmar o conteúdo ilegível.
Próxima ação da equipe
Solicitar uma versão legível e conferir o conteúdo antes de registrar o encaminhamento.
Neste exemplo, os trechos representam os registros do PED-042. A equipe confere as fontes e autoriza o encaminhamento.
Onde conhecimento do negócio, processos e IA se encontram
Negócio
Entender o efeito de um destino errado ou de volumes não conferidos.
Processos
Definir exigências, responsáveis e o que permite encerrar cada pendência.
IA
Localizar informações, apontar diferenças e preparar o resumo com suas fontes.
Quando chegam novas informações
O pedido muda. A conferência acompanha.
Pedido, fontes e versões ficam relacionados para retomar o trabalho sem perder o histórico.
A lista de volumes chegou. Está tudo resolvido?
A equipe confere a identificação e o conteúdo do complemento e encerra apenas essa pendência. O destino divergente e a página ilegível continuam abertos. Registra-se quem revisou e qual versão recebeu.
Uma mensagem informa outro destino. Qual vale?
A área responsável verifica o destino correto e, se a mudança for confirmada, atualiza o pedido antes da expedição. A data mais recente de uma mensagem, sozinha, não autoriza escolher um destino.
A página ficou legível. O dado mudou?
Agora é possível conferir o conteúdo. A equipe identifica a versão válida e preserva a anterior. Se o arquivo antigo não permitia leitura, não há base para afirmar que o dado mudou.
Como avaliar o valor
O ganho precisa aparecer na rotina da equipe.
Qualidade
O que foi encontrado?
Pendências detectadas, problemas que passaram despercebidos e alertas desnecessários, por tipo e gravidade.
Esforço
Quanto trabalho ficou?
Tempo de leitura, revisão, correção e tratamento das exceções, incluindo quem complementa o pedido.
Retrabalho
Quantas idas e vindas?
Devoluções e novas conferências por pedido. Uma nova versão não conta como um novo pedido.
Compare com a rotina atual, usando pedidos equivalentes e critérios definidos antes do teste.
