Erkennen Sie, was fehlt. Bringen Sie die Bestellung voran.
Weniger wiederholte Prüfungen. Mehr Klarheit für den nächsten Schritt.
Gaulett verbindet Bestellungen, Dokumente und Geschäftsregeln mit KI-gestützter Auswertung. Ihr Team erhält Hinweise mit ihren Quellen, um sie zu prüfen, Ergänzungen anzufordern und über den nächsten Schritt zu entscheiden.
Das Team bestätigt und veranlasst den nächsten Schritt.
Distribution und Logistik · PED-042
Sehen Sie, was diesen Auftrag noch aufhält.
Vergleichen Sie den Auftrag mit den Anlagen. Sehen Sie anschließend, was sich ändert, wenn das Team das fehlende Dokument geprüft hat.
Unten sind beide Bearbeitungsstände dargestellt: vor der Ergänzung und nach Prüfung der Packliste.
Vor der Ergänzung
3 Punkte zu klären
01Abweichendes LieferzielOffen+
Zwei Lieferziele. Eine Bestätigung ist nötig.
Auftrag und Vorgabe
Auftrag PED-042
Auftrag · Version 1
Lieferziel
Nord
Vorgesehene Packstücke
12
Im Auftrag hinterlegte Angabe.
Eingegangenes Dokument
Anlage zu PED-042
ANX-042 · Version 1 · Seite 1
Lieferziel
Süd
Zugehöriger Auftrag
PED-042
Von der KI zur Prüfung gefundene Textstelle.
Was geprüft werden muss
Das Lieferziel muss vor dem Versand bestätigt werden. Die KI weist auf die Abweichung hin; sie entscheidet nicht, welche Angabe gilt.
Nächster Schritt des Teams
Der zuständige Bereich bestätigt das richtige Lieferziel und hält die Vorgabe im Auftrag und in den erforderlichen Dokumenten fest.
02PacklisteOffen+
Der Auftrag verlangt die Packliste. Sie liegt noch nicht vor.
Auftrag und Vorgabe
Checkliste für PED-042
Prüfvorgabe für den Auftrag
Erforderliches Dokument
Packliste
Vorgesehene Packstücke
12
Die Anforderung ergibt sich aus dem Unternehmensprozess.
Eingegangenes Dokument
Eingegangene Anlagen
Ursprüngliche Unterlagen zu PED-042
Packliste
Nicht beigefügt
Offener Punkt
Fehlendes Dokument
Das fehlende Dokument wird zur Bestätigung durch das Team angezeigt.
Was geprüft werden muss
Die Packliste muss zum Auftrag gehören und die Prüfung der Packstücke ermöglichen. Der Eingang einer Datei allein erledigt den offenen Punkt nicht.
Nächster Schritt des Teams
Die Anforderung bestätigen und die Packliste bei der für den Auftrag verantwortlichen Person anfordern.
03Unleserliche SeiteOffen+
Was nicht ausreichend lesbar ist, bleibt ungeklärt.
Auftrag und Vorgabe
Checkliste für PED-042
Prüfvorgabe für den Auftrag
Dokument
Anlage · Seite 2
Erforderliche Voraussetzung
Lesbarer Inhalt
Nur lesbare Inhalte lassen sich prüfen.
Eingegangenes Dokument
Anlage zu PED-042
ANX-042 · Version 1 · Seite 2
Lesbarkeit
Unzureichend
Inhalt
Nicht bestätigt
Die KI weist auf die Einschränkung hin. Der Inhalt wird nicht vorausgesetzt.
Was geprüft werden muss
Die erforderlichen Felder auf der Seite müssen lesbar sein. Es gibt keine Grundlage, den unleserlichen Inhalt zu ergänzen oder zu bestätigen.
Nächster Schritt des Teams
Eine lesbare Version anfordern und den Inhalt prüfen, bevor das weitere Vorgehen festgehalten wird.
Nach Prüfung der Packliste
2 Punkte weiterhin offen
01Abweichendes LieferzielOffen+
Zwei Lieferziele. Eine Bestätigung ist nötig.
Auftrag und Vorgabe
Auftrag PED-042
Auftrag · Version 1
Lieferziel
Nord
Vorgesehene Packstücke
12
Im Auftrag hinterlegte Angabe.
Eingegangenes Dokument
Anlage zu PED-042
ANX-042 · Version 1 · Seite 1
Lieferziel
Süd
Zugehöriger Auftrag
PED-042
Von der KI zur Prüfung gefundene Textstelle.
Was geprüft werden muss
Das Lieferziel muss vor dem Versand bestätigt werden. Die KI weist auf die Abweichung hin; sie entscheidet nicht, welche Angabe gilt.
Nächster Schritt des Teams
Der zuständige Bereich bestätigt das richtige Lieferziel und hält die Vorgabe im Auftrag und in den erforderlichen Dokumenten fest.
02PacklisteGeprüft+
Die Packliste liegt vor. Das Team hat Zuordnung und Inhalt geprüft.
Auftrag und Vorgabe
Checkliste für PED-042
Prüfvorgabe für den Auftrag
Erforderliches Dokument
Packliste
Vorgesehene Packstücke
12
Die Anforderung ergibt sich aus dem Unternehmensprozess.
Eingegangenes Dokument
Packliste LV-042
LV-042 · Version 1 · eingegangen und geprüft
Zugehöriger Auftrag
PED-042
Aufgeführte Packstücke
12
Das Team hat die Kennzeichnung und die Aufstellung der Packstücke bestätigt.
Was geprüft werden muss
An diesem Punkt des Beispiels hat das Team die Packliste bereits mit dem Auftrag abgeglichen. Erledigt ist nur der Punkt zum fehlenden Dokument.
Nächster Schritt des Teams
Die Packliste LV-042, Version 1, und die durchgeführte Prüfung dokumentieren. Das abweichende Lieferziel und die unleserliche Seite weiter klären.
03Unleserliche SeiteOffen+
Was nicht ausreichend lesbar ist, bleibt ungeklärt.
Auftrag und Vorgabe
Checkliste für PED-042
Prüfvorgabe für den Auftrag
Dokument
Anlage · Seite 2
Erforderliche Voraussetzung
Lesbarer Inhalt
Nur lesbare Inhalte lassen sich prüfen.
Eingegangenes Dokument
Anlage zu PED-042
ANX-042 · Version 1 · Seite 2
Lesbarkeit
Unzureichend
Inhalt
Nicht bestätigt
Die KI weist auf die Einschränkung hin. Der Inhalt wird nicht vorausgesetzt.
Was geprüft werden muss
Die erforderlichen Felder auf der Seite müssen lesbar sein. Es gibt keine Grundlage, den unleserlichen Inhalt zu ergänzen oder zu bestätigen.
Nächster Schritt des Teams
Eine lesbare Version anfordern und den Inhalt prüfen, bevor das weitere Vorgehen festgehalten wird.
In diesem Beispiel stehen die Auszüge für die Unterlagen zu PED-042. Das Team prüft die Quellen und genehmigt das weitere Vorgehen.
Wo Geschäftsverständnis, Prozesse und KI zusammenkommen
Geschäftsverständnis
Verstehen, welche Folgen ein falsches Lieferziel oder ungeprüfte Packstücke haben.
Prozesse
Anforderungen, Zuständigkeiten und die Voraussetzungen für den Abschluss jedes offenen Punkts festlegen.
KI
Informationen finden, Abweichungen aufzeigen und die Zusammenfassung mit ihren Quellen vorbereiten.
Wenn neue Informationen eintreffen
Die Bestellung ändert sich. Die Prüfung hält Schritt.
Bestellung, Quellen und Versionen bleiben verknüpft. So lässt sich die Arbeit fortsetzen, ohne den bisherigen Verlauf zu verlieren.
Die Packstückliste ist da. Ist damit alles geklärt?
Das Team prüft die Kennzeichnung und den Inhalt der Ergänzung und schließt nur diesen offenen Punkt. Der abweichende Zielort und die unleserliche Seite bleiben offen. Dokumentiert wird, wer geprüft hat und welche Version eingegangen ist.
Eine Nachricht nennt einen anderen Zielort. Welcher gilt?
Der zuständige Bereich prüft den richtigen Zielort und aktualisiert die Bestellung vor dem Versand, wenn die Änderung bestätigt wird. Allein das neuere Datum einer Nachricht berechtigt nicht dazu, einen Zielort auszuwählen.
Die Seite ist jetzt lesbar. Hat sich die Angabe geändert?
Jetzt lässt sich der Inhalt prüfen. Das Team bestimmt die gültige Version und bewahrt die vorherige auf. War die alte Datei unleserlich, fehlt die Grundlage für die Aussage, dass sich die Angabe geändert hat.
So lässt sich der Mehrwert bewerten
Der Nutzen muss sich im Arbeitsalltag zeigen.
Qualität
Was wurde gefunden?
Erkannte offene Punkte, übersehene Probleme und unnötige Hinweise, nach Art und Schwere.
Aufwand
Wie viel Arbeit bleibt?
Zeit für Lesen, Prüfen, Korrigieren und Bearbeiten von Ausnahmen, auch für die Personen, die die Bestellung ergänzen.
Nacharbeit
Wie viele Rückfragen und Prüfrunden?
Rückläufe und erneute Prüfungen je Bestellung. Eine neue Version zählt nicht als neue Bestellung.
Vergleichen Sie mit dem heutigen Ablauf, anhand gleichwertiger Bestellungen und vor dem Test festgelegter Kriterien.
Vier unabhängig buchbare Leistungen. Der Umfang richtet sich nach dem Prozess und den verfügbaren Zugriffsrechten.
Lassen Sie uns sprechen
Wo verzögert die Prüfung Ihre Bestellungen?
Beschreiben Sie, welche Dokumente eingehen, was Ihr Team prüft und wo Arbeit häufig zurückkommt. Gemeinsam prüfen wir, wie sich dieser Ablauf vereinfachen lässt.
