以下に2つの時点を示します。補足書類の受領前と、明細書の確認後です。
01配送先の不一致未解決+
配送先が2つ。確認が必要です。
注文と確認ルール
注文 PED-042
注文 · 第1版
- 配送先
- 北部
- 予定梱包数
- 12
注文に登録されている情報です。
受領した書類
PED-042の添付書類
ANX-042 · 第1版 · 1ページ目
- 配送先
- 南部
- 対象の注文
- PED-042
確認のためにAIが見つけた該当箇所です。
確認が必要なこと
出荷前に配送先を確認する必要があります。AIは違いを示しますが、どちらの情報を採用するかは決めません。
チームの次の対応
担当部門が正しい配送先を確認し、注文と必要な書類に指示を記録します。
02梱包明細書未解決+
注文には明細書が必要ですが、まだ届いていません。
注文と確認ルール
PED-042のチェックリスト
注文の確認ルール
- 必要な書類
- 梱包明細書
- 予定梱包数
- 12
この要件は企業の業務プロセスで定められています。
受領した書類
受領した添付書類
PED-042の初回受領書類
- 梱包明細書
- 添付なし
- 未解決の項目
- 書類の不足
チームが確認できるよう、書類の不足を示しています。
確認が必要なこと
明細書は注文に対応し、梱包内容を照合できるものである必要があります。ファイルを受領しただけでは、この項目は解決済みになりません。
チームの次の対応
必要な書類であることを確認し、注文担当者に明細書の提出を依頼します。
03判読できないページ未解決+
十分に読み取れない情報は、未確認のままです。
注文と確認ルール
PED-042のチェックリスト
注文の確認ルール
- 書類
- 添付書類 · 2ページ目
- 必要な条件
- 内容が判読できること
照合できるのは、読み取れる内容だけです。
受領した書類
PED-042の添付書類
ANX-042 · 第1版 · 2ページ目
- 判読性
- 不十分
- 内容
- 未確認
AIは読み取りの限界を示します。内容を推測で補うことはありません。
確認が必要なこと
ページ内の必要な項目を読み取れることが条件です。判読できない内容を補完したり、確認済みとしたりする根拠はありません。
チームの次の対応
判読できる版の提出を依頼し、内容を確認してから、次の対応を記録します。
01配送先の不一致未解決+
配送先が2つ。確認が必要です。
注文と確認ルール
注文 PED-042
注文 · 第1版
- 配送先
- 北部
- 予定梱包数
- 12
注文に登録されている情報です。
受領した書類
PED-042の添付書類
ANX-042 · 第1版 · 1ページ目
- 配送先
- 南部
- 対象の注文
- PED-042
確認のためにAIが見つけた該当箇所です。
確認が必要なこと
出荷前に配送先を確認する必要があります。AIは違いを示しますが、どちらの情報を採用するかは決めません。
チームの次の対応
担当部門が正しい配送先を確認し、注文と必要な書類に指示を記録します。
02梱包明細書確認済み+
明細書が届き、チームが注文との対応と内容を確認しました。
注文と確認ルール
PED-042のチェックリスト
注文の確認ルール
- 必要な書類
- 梱包明細書
- 予定梱包数
- 12
この要件は企業の業務プロセスで定められています。
受領した書類
梱包明細書 LV-042
LV-042 · 第1版 · 受領・確認済み
- 対象の注文
- PED-042
- 記載された梱包数
- 12
チームが識別情報と梱包明細を確認しました。
確認が必要なこと
この例のこの時点では、チームは明細書と注文の照合を終えています。解決したのは、書類が不足していた項目だけです。
チームの次の対応
梱包明細書LV-042の第1版と、実施した確認を記録します。配送先の不一致と判読できないページへの対応は継続します。
03判読できないページ未解決+
十分に読み取れない情報は、未確認のままです。
注文と確認ルール
PED-042のチェックリスト
注文の確認ルール
- 書類
- 添付書類 · 2ページ目
- 必要な条件
- 内容が判読できること
照合できるのは、読み取れる内容だけです。
受領した書類
PED-042の添付書類
ANX-042 · 第1版 · 2ページ目
- 判読性
- 不十分
- 内容
- 未確認
AIは読み取りの限界を示します。内容を推測で補うことはありません。
確認が必要なこと
ページ内の必要な項目を読み取れることが条件です。判読できない内容を補完したり、確認済みとしたりする根拠はありません。
チームの次の対応
判読できる版の提出を依頼し、内容を確認してから、次の対応を記録します。
この例の抜粋は、PED-042の記録を表しています。チームが参照元を確認し、次の対応を承認します。
業務の知識、プロセス、AIがつながるところ
業務の理解
配送先の誤りや、未確認の梱包内容が業務に及ぼす影響を理解する。
プロセス
要件、担当者、各項目を解決済みとする条件を定める。
AI
情報を見つけ、違いを示し、参照元を添えて要約を準備する。