Menu
Planifier un échange
Planifier un échange
Tous les services

Mise en œuvre

Mettez l’IA en exploitation. Faites avancer le travail.

Des systèmes connectés. Une équipe préparée. Une solution en service.

Nous développons ou configurons la solution, intégrons les systèmes et préparons votre équipe à utiliser l’IA au quotidien. L’objectif est de réduire les étapes manuelles et d’assurer la continuité du travail, de la réception de l’information à l’action.

Parler de la mise en œuvre Voir ce que vous recevez

Ce que votre entreprise reçoit

Une solution qui s’intègre
à votre façon de travailler.

Cinq livrables conduisent de la conception à la mise en service, avec des tests, des consignes pour l’équipe et des responsabilités définies.

Les intégrations, les environnements, les licences, les documents techniques et l’accompagnement initial sont définis dans la proposition.

Conception et plan d’exécutionComment la solution participe au processus.

Flux d’utilisation, données, intégrations, autorisations et vérification humaine. Nous convenons des dépendances, des responsables et des critères d’acceptation avant la construction.

Solution développée ou configuréeFonctionnalités et systèmes connectés.

Construction de la solution et des intégrations prévues, avec traitement des exceptions et utilisation des outils et environnements convenus.

Compte rendu des tests et de l’acceptationDes éléments probants pour autoriser l’utilisation.

Tests techniques et évaluation avec l’équipe. Consignation des corrections, des restrictions et des points en attente pour décision des responsables.

Documentation et formationLes connaissances nécessaires pour exploiter la solution.

Consignes d’utilisation, de configuration, d’accès et de signalement des défaillances. Formation des participants et documents de référence.

Mise en service et transfert à l’exploitationQui prend en charge chaque activité.

Plan d’activation, responsables et accompagnement initial. Procédures d’interruption ou de retour au processus précédent si nécessaire.

Mise en œuvre en pratique · PED-042

De la commande contrôlée
à la transmission enregistrée.

L’IA prépare l’analyse. L’équipe décide. L’intégration doit confirmer ce qui a été enregistré. Suivez la même commande à trois moments.

Deux points restent en attente sur la commande.

La liste des 12 colis a déjà été vérifiée. La destination contradictoire et la page 2 illisible restent à résoudre.

Expédition non autorisée
Consulter la commande et les sources
  • Commande PED-042 · version 1

    Destination Nord ; 12 colis prévus.

  • Pièce jointe ANX-042 · version 1

    La page 1 indique Sud. La page 2 n’est pas suffisamment lisible.

  • Liste LV-042 · version 1

    L’équipe a vérifié le lien avec PED-042 et la liste des 12 colis.

L’accès aux documents doit être autorisé. L’IA relève les informations et leurs limites ; l’équipe vérifie les sources et décide de ce qui sera transmis.

Vérification en attente

Une synthèse prête à être vérifiée par l’équipe.

Décision de l’équipe

Proposition de transmission

Enregistrer la liste vérifiée et demander la confirmation de la destination ainsi qu’une version lisible de la page 2.

Responsable de la décisionÉquipe de contrôle

La personne vérifie la synthèse et autorise la transmission des points en attente. La proposition de l’IA ne suffit pas à autoriser l’envoi.

Enregistrement dans le système

Aucun envoi effectué

Référence de la transmissionENC-042

Décision humaine
En attente
Enregistrement dans le système
Non demandé
Expédition
Non autorisée

Prochaine étape

Vérifier les sources et la synthèse avant d’autoriser l’enregistrement.

Voir ce qui permet d’avancer

La vérification définit ce qui peut être transmis.

La synthèse conserve le statut vérifié de la liste LV-042 et les deux autres points en attente. La personne responsable peut corriger la proposition avant d’autoriser sa transmission.

Si l’accès, une source ou un contenu lisible manque, le point reste en attente. Enregistrer une demande de complément ne signifie pas autoriser l’expédition de la commande.

Confirmation en attente

La décision a été autorisée. L’enregistrement reste à confirmer.

Décision de l’équipe

Transmission autorisée

L’équipe a vérifié la synthèse et autorisé la demande des deux compléments. La liste LV-042 conserve son statut vérifié.

Responsable de la décisionÉquipe de contrôle

L’autorisation de la personne est consignée dans l’historique du processus. Elle ne confirme pas que le système destinataire a reçu les éléments transmis.

Enregistrement dans le système

Aucune réponse concluante

Référence de la transmissionENC-042

Décision humaine
Autorisée
Enregistrement dans le système
À confirmer
Nouvel envoi
Vérification en attente

Prochaine étape

Consulter le système avec la référence ENC-042 avant toute nouvelle tentative.

Voir ce qui permet d’avancer

L’absence de réponse ne prouve pas l’échec de l’enregistrement.

Le système peut avoir enregistré la transmission sans renvoyer de confirmation. L’intégration vérifie la référence et le contenu pour établir l’état réel. Si la consultation est impossible, l’équipe suit le point en attente.

Un nouvel envoi ne doit avoir lieu qu’après vérification des conditions de reprise. La référence et les règles de prévention des doublons doivent être convenues avec le système intégré.

Enregistrement confirmé

Enregistrement retrouvé. Aucun nouvel envoi.

Décision de l’équipe

La même décision, avec confirmation

La consultation a retrouvé la transmission déjà enregistrée. La référence, le contenu et la version correspondent à ce que l’équipe a autorisé.

Responsable de la décisionÉquipe de contrôle

La confirmation est reliée à l’historique du processus. La personne qui prend le relais reçoit la décision et les points qui restent en attente.

Enregistrement dans le système

ENC-042 · version 1

Référence de la transmissionENC-042

Confirmé par
Consultation du système
Nouvel envoi
Non effectué
État de la commande
Deux compléments en attente

Prochaine étape

Le service responsable de la commande confirme la destination et fournit une page 2 lisible.

Voir ce qui permet d’avancer

L’enregistrement doit correspondre à la décision autorisée.

Le justificatif réunit PED-042, la transmission ENC-042 version 1, la personne responsable de la décision et les références PED-042 v1, ANX-042 v1 et LV-042 v1. La consultation confirme l’enregistrement dans le système destinataire.

La confirmation lève le doute sur l’enregistrement, sans résoudre les points en attente de la commande. L’expédition reste non autorisée ; les compléments doivent être reçus et vérifiés.

La valeur se concrétise dans la continuité du travail.

Moins de ressaisie

Les sources et la synthèse accompagnent la décision jusqu’à l’enregistrement.

La clarté pour agir

L’équipe distingue autorisation, confirmation et point en attente.

Une reprise maîtrisée

Le dernier état est vérifié avant de répéter une action.

Ces enregistrements illustrent le fonctionnement proposé. Les intégrations, les autorisations et les critères de confirmation sont définis avec l’entreprise.

Votre équipe perd du temps entre vérification et enregistrement ?

Identifions les systèmes concernés, les personnes qui décident et ce qui empêche le travail d’avancer.

Parler de la mise en œuvre

Avant l’activation

Prête pour le quotidien ?

L’acceptation réunit les éléments probants et la décision des responsables sur ce qui peut entrer en service.

Flux testé

Fonctionnement, intégrations et retour des enregistrements.

Limites connues

Accès, exceptions et points en attente empêchant l’activation.

Équipe préparée

Consignes, responsables et procédure de traitement des défaillances.

Le déroulement

Nous construisons avec les personnes qui
utiliseront et exploiteront la solution.

Votre équipe définit les priorités, fournit les accès autorisés et participe aux tests et à l’acceptation. Gaulett pilote la conception, la construction et le transfert à l’exploitation.

  1. Définir
  2. Construire
  3. Tester
  4. Activer

Avant de commencer

Appuyez-vous sur ce que
votre entreprise a déjà construit.

Pouvons-nous commencer par la mise en œuvre ?

Les services sont indépendants. Nous utilisons les analyses et tests existants pour confirmer les conditions d’exécution. S’il reste une question essentielle sur la solution, la validation peut aider.

Devons-nous remplacer nos systèmes actuels ?

Les choix tiennent compte des systèmes existants, des exigences et du coût d’exploitation. Les accès, les API et les fournisseurs déterminent les intégrations possibles. Les nouveaux besoins sont évalués avant toute modification du périmètre, du délai ou de l’investissement.

Et après la mise en service ?

L’accompagnement initial est convenu dans la proposition. Le travail récurrent correspond au service Exploitation et amélioration, avec Gaulett ou l’intervenant choisi par l’entreprise.

Parlons-en

Quelle partie du travail
votre entreprise souhaite-t-elle transformer ?

Apportez le processus, la solution ou les tests dont vous disposez déjà. Nous déterminerons ce qui manque pour la mise en service.

Échanger avec Gaulett