Applications de l’IA

L’IA pour mieux vendre
et faire avancer les opérations.

Une vente sans solution de remplacement. Une tâche sans la bonne information. Une commande renvoyée pour correction. Un client qui doit tout répéter. Gaulett associe connaissance de l’activité, processus et IA pour faire évoluer ces situations.

Où nous pouvons aider votre entreprise

Explorez des situations qui montrent comment l’IA peut soutenir les décisions et les actions. Dans votre entreprise, l’application part des données, des règles et des priorités opérationnelles.

Ventes

Distribution B2B · commerce de détail · industrie

Le produit manque. La vente reste possible.

Votre client doit être livré au plus tard vendredi, mais le modèle demandé est en rupture de stock. Une solution de remplacement doit répondre au besoin, au délai et aux exigences de marge.

Un choix commercial éclairé par le contexte

40 luminaires · livraison au plus tard vendredi

OptionLivraisonCondition
AJeudiMarge respectée
BJeudiValidation nécessaire
CLundi suivantHors délai
Suggestion pour l’équipePrivilégier A dans la proposition.

Lors de la consultation initiale, A répond aux exigences consignées. Reconfirmer le stock et les conditions ; convenir du remplacement avec le client.

Valeur pour l’entreprise

Plus d’options viables pour vendre. Moins de temps entre la demande et la proposition.

Comment Gaulett relie les éléments
Connaissance de l’activité
Comprendre quelles caractéristiques peuvent varier, le délai du client et la marge nécessaire à l’activité.
Processus
Relier catalogue, stock, transport et validations. L’équipe vérifie les conditions et convient du remplacement avec le client.
Intelligence artificielle
Interpréter la demande, rassembler les options et expliquer pourquoi chaque solution répond ou non aux critères.

Ce qu’il faut évaluer en pratique

  • Taux de conversion des propositions avec solutions de remplacement
  • Marge après frais de transport
  • Délai jusqu’à la proposition

Nous définissons les critères avant le test et comparons avec les pratiques actuelles, en tenant compte du travail de vérification de l’équipe.

D’autres situations selon la même logique

Remplacement de pièces, composition de commandes et comparaison d’offres, selon les règles de chaque entreprise.

Connaissances

Industrie · maintenance · services techniques

La réponse doit aider à réaliser le travail.

Avant la visite technique, il faut connaître la configuration de l’équipement. Le manuel donne les consignes ; l’historique indique ce qui a déjà changé.

De la source à la préparation de la tâche

Quelle configuration prendre en compte lors de la visite ?

  • Manuel M-240Vérifier l’identification
  • Fiche FC-02418Configuration d’origine : C-1
  • Enregistrement RM-118Remplacement enregistré : C-2
Synthèse pour l’ordre d’interventionL’historique mentionne C-2.

Confirmer l’identification actuelle sur l’équipement avant d’intervenir.

Valeur pour l’entreprise

Moins de recherches entre les sources. Plus de contexte pour préparer la tâche et éviter les allers-retours.

Comment Gaulett relie les éléments
Connaissance de l’activité
Comprendre l’équipement, la tâche et les conséquences d’une consigne incompatible avec la configuration actuelle.
Processus
Relier modèle, version et historique, respecter les droits d’accès et définir ce que le technicien doit confirmer avant d’intervenir.
Intelligence artificielle
Repérer les passages pertinents, rapprocher les sources et préparer une synthèse pour l’ordre d’intervention en indiquant la confirmation encore nécessaire.

Ce qu’il faut évaluer en pratique

  • Temps de préparation de la tâche
  • Réponses nécessitant une correction
  • Travail à refaire en raison d’informations manquantes

Nous définissons les critères avant le test et comparons avec les pratiques actuelles, en tenant compte du travail de vérification de l’équipe.

D’autres situations selon la même logique

Préparation des visites, assistance interne et consultation des procédures, avec les sources et les autorisations propres à chaque équipe.

Documents

Logistique · achats · opérations administratives

Repérez l’écart avant qu’il entraîne un travail à refaire.

La commande indique une destination, la pièce jointe une autre. L’IA signale l’écart, et l’équipe dispose du contexte nécessaire pour confirmer la bonne information.

La commande et la pièce jointe, côte à côte
Commande PED-042
Destination
Nord
Pièce jointe ANX-042
Destination
Sud

Destinations différentes

  • Liste LV-042 reçue et vérifiée
  • Destination et page illisible encore à clarifier

Résoudre un point en suspens ne clôt pas les autres.

Valeur pour l’entreprise

Moins de vérifications répétitives. Plus de clarté pour résoudre ce qui bloque la commande.

Comment Gaulett relie les éléments
Connaissance de l’activité
Comprendre l’effet des données contradictoires, des documents manquants et des colis non vérifiés sur les opérations.
Processus
Définir les documents exigés, les versions valides, les responsables et les critères pour clore chaque point en suspens.
Intelligence artificielle
Lire les documents, repérer les champs, les comparer aux règles et préparer la transmission avec les éléments justificatifs.

Ce qu’il faut évaluer en pratique

  • Temps total de vérification
  • Points en suspens non détectés
  • Renvois pour correction par commande

Nous définissons les critères avant le test et comparons avec les pratiques actuelles, en tenant compte du travail de vérification de l’équipe.

D’autres situations selon la même logique

Commandes d’achat, enregistrement des fournisseurs et documents de livraison, selon les exigences de chaque processus.

Service client

Commerce de détail · commerce en ligne · services

Une autre personne prend le relais. Le client ne repart pas de zéro.

Le client revient demander des nouvelles d’une livraison. La personne qui prend le relais a besoin de l’historique, de la mise à jour de la logistique et des éléments encore à confirmer.

La mise à jour change la prochaine réponse
Client · PED-218

J’ai déjà confirmé l’adresse. Y a-t-il du nouveau concernant la livraison ?

Logistique · 10:05Nouvelle tentative confirmée.

La date et l’heure restent à confirmer.

Réponse suggérée à vérifier

La logistique a confirmé une nouvelle tentative. Votre adresse est déjà confirmée ; nous attendons la date et l’heure.

Le conseiller vérifie et ajuste avant l’envoi.

Valeur pour l’entreprise

Moins de répétitions pour le client. Une meilleure base pour permettre à l’équipe de répondre et de résoudre le problème.

Comment Gaulett relie les éléments
Connaissance de l’activité
Distinguer tentative, confirmation et livraison effectuée pour formuler une réponse cohérente avec les faits.
Processus
Relier les enregistrements autorisés, définir qui suit le point en suspens et consigner la réponse au client.
Intelligence artificielle
Rassembler l’historique, actualiser la synthèse et suggérer une réponse. Le conseiller vérifie, ajuste et décide du message à envoyer.

Ce qu’il faut évaluer en pratique

  • Temps nécessaire pour reprendre le dossier
  • Informations demandées à nouveau
  • Qualité de la réponse vérifiée

Nous définissons les critères avant le test et comparons avec les pratiques actuelles, en tenant compte du travail de vérification de l’équipe.

D’autres situations selon la même logique

Service après-vente, assistance et relais entre équipes, en conservant l’historique, les points en suspens et les responsables.

De l’application au résultat

Le point de départ, c’est votre processus.

Avec votre équipe, nous choisissons une décision à améliorer, relions les informations nécessaires et testons l’effet sur les opérations.

Comprendre ce qui bloque

Où se perdent du chiffre d’affaires, du temps ou de la qualité, et qui doit agir.

Relier les éléments de décision

Les données, règles, systèmes et responsables qui permettent d’avancer.

Vérifier ce qui s’améliore

Qualité, effort total et résultat, comparés aux pratiques actuelles.

L’apport de Gaulett

Du défi à l’application.
Partez de votre situation.

Quatre services indépendants. Le périmètre part des processus, des données et des priorités de votre entreprise.

Parlons-en

Laquelle de ces situations rencontrez-vous dans votre entreprise ?

Présentez-nous une commande, une tâche ou une demande client qui se bloque régulièrement. Parlons de ce qui doit changer pour créer de la valeur.

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