Alle Leistungen

Implementierung

Bringen Sie KI in den Betrieb. Bringen Sie die Arbeit voran.

Verbundene Systeme. Vorbereitetes Team. Lösung im Einsatz.

Wir entwickeln oder konfigurieren die Lösung, integrieren die Systeme und bereiten Ihr Team auf die KI-Nutzung im Alltag vor. Ziel ist es, manuelle Schritte zu reduzieren und den Arbeitsfluss vom Informationseingang bis zur Aktion fortzuführen.

Was Ihr Unternehmen erhält

Eine Lösung, die zu Ihrer
Arbeitsweise passt.

Fünf Arbeitsergebnisse führen vom Entwurf zur Inbetriebnahme, mit Tests, Anleitung für das Team und definierten Verantwortlichkeiten.

Integrationen, Umgebungen, Lizenzen, technische Materialien und anfängliche Begleitung werden im Angebot festgelegt.

Entwurf und UmsetzungsplanWie die Lösung am Prozess teilnimmt.

Nutzungsablauf, Daten, Integrationen, Berechtigungen und menschliche Prüfung. Vor der Entwicklung vereinbaren wir Abhängigkeiten, Verantwortliche und Abnahmekriterien.

Entwickelte oder konfigurierte LösungFunktionen und verbundene Systeme.

Entwicklung der Lösung und der vorgesehenen Integrationen mit Ausnahmebehandlung und Nutzung der vereinbarten Werkzeuge und Umgebungen.

Test- und AbnahmeprotokollNachweise für die Freigabe der Nutzung.

Technische Tests und Bewertung mit dem Team. Dokumentation von Korrekturen, Einschränkungen und offenen Punkten für die Entscheidung der Verantwortlichen.

Dokumentation und SchulungWissen für den Betrieb der Lösung.

Anleitungen zu Nutzung, Konfiguration, Zugriffen und Weiterleitung von Fehlern. Schulung der Beteiligten und Materialien zum Nachschlagen.

Inbetriebnahme und Übergabe an den BetriebWer welche Tätigkeit übernimmt.

Aktivierungsplan, Verantwortliche und anfängliche Begleitung. Verfahren zum Unterbrechen oder zur Rückkehr zum bisherigen Prozess, wenn nötig.

Implementierung in der Praxis · PED-042

Vom geprüften Auftrag
zur erfassten Weiterleitung.

Die KI bereitet die Analyse vor. Das Team entscheidet. Die Integration muss bestätigen, was erfasst wurde. Verfolgen Sie denselben Auftrag in drei Situationen.

Beim Auftrag sind noch zwei Punkte offen.

Die Liste mit 12 Packstücken wurde bereits geprüft. Das abweichende Lieferziel und die unleserliche Seite 2 bleiben offen.

Versand nicht freigegeben
Auftrag und Quellen ansehen
  • Auftrag PED-042 · Version 1

    Lieferziel Nord; 12 Packstücke vorgesehen.

  • Anlage ANX-042 · Version 1

    Seite 1 nennt Süd. Seite 2 ist für eine Prüfung nicht ausreichend lesbar.

  • Packliste LV-042 · Version 1

    Das Team hat die Zuordnung zu PED-042 und die Aufstellung der 12 Packstücke geprüft.

Der Zugriff auf die Dokumente muss autorisiert sein. Die KI hebt Informationen und Grenzen hervor; das Team prüft die Quellen und entscheidet über das weitere Vorgehen.

Prüfung ausstehend

Eine Zusammenfassung zur Prüfung durch das Team.

Entscheidung des Teams

Vorschlag zur Weiterleitung

Die geprüfte Packliste erfassen, das Lieferziel bestätigen lassen und eine lesbare Version von Seite 2 anfordern.

Für die Entscheidung verantwortlichPrüfteam

Eine Person muss die Zusammenfassung prüfen und die Weiterleitung der offenen Punkte genehmigen. Der KI-Vorschlag allein berechtigt nicht zur Übermittlung.

Eintrag im System

Noch nicht übermittelt

Referenz der WeiterleitungENC-042

Menschliche Entscheidung
Ausstehend
Eintrag im System
Nicht angefordert
Versand
Nicht freigegeben

Nächster Schritt

Quellen und Zusammenfassung prüfen, bevor die Erfassung genehmigt wird.

Voraussetzungen für den nächsten Schritt ansehen

Die Prüfung klärt, was weitergeleitet werden darf.

In der Zusammenfassung bleibt die Packliste LV-042 als geprüft vermerkt; die anderen beiden Punkte bleiben offen. Die verantwortliche Person kann den Vorschlag vor der Genehmigung der Weiterleitung korrigieren.

Fehlen Zugriff, Quelle oder lesbarer Inhalt, bleibt der Punkt offen. Eine erfasste Anforderung ergänzender Informationen gibt den Auftrag nicht für den Versand frei.

Bestätigung ausstehend

Die Entscheidung ist genehmigt. Der Eintrag ist noch unbestätigt.

Entscheidung des Teams

Weiterleitung genehmigt

Das Team hat die Zusammenfassung geprüft und das Anfordern der beiden Ergänzungen genehmigt. Die Packliste LV-042 bleibt als geprüft vermerkt.

Für die Entscheidung verantwortlichPrüfteam

Die Genehmigung durch die Person ist im Prozessprotokoll dokumentiert. Sie bestätigt nicht, dass das Zielsystem die Weiterleitung erhalten hat.

Eintrag im System

Keine eindeutige Rückmeldung

Referenz der WeiterleitungENC-042

Menschliche Entscheidung
Genehmigt
Eintrag im System
Zu bestätigen
Erneute Übermittlung
Prüfung ausstehend

Nächster Schritt

Vor einem erneuten Versuch die Referenz ENC-042 im System abfragen.

Voraussetzungen für den nächsten Schritt ansehen

Eine fehlende Antwort beweist nicht, dass die Erfassung gescheitert ist.

Das System kann die Weiterleitung erfasst haben, ohne eine Bestätigung zurückzusenden. Die Integration prüft Referenz und Inhalt, um den Status zu klären. Ist keine Abfrage möglich, verfolgt das Team den offenen Punkt weiter.

Eine erneute Übermittlung darf erst erfolgen, wenn die Voraussetzungen für die Wiederaufnahme geprüft sind. Referenz und Regeln zur Vermeidung von Doppeleinträgen müssen für das angebundene System abgestimmt werden.

Eintrag bestätigt

Eintrag gefunden. Keine erneute Übermittlung.

Entscheidung des Teams

Dieselbe Entscheidung, jetzt bestätigt

Die Abfrage hat die bereits erfasste Weiterleitung gefunden. Referenz, Inhalt und Version entsprechen der Genehmigung des Teams.

Für die Entscheidung verantwortlichPrüfteam

Die Bestätigung wird mit dem Prozessprotokoll verknüpft. Die nächste verantwortliche Person erhält die Entscheidung und die noch offenen Punkte.

Eintrag im System

ENC-042 · Version 1

Referenz der WeiterleitungENC-042

Bestätigt durch
Abfrage im System
Erneute Übermittlung
Nicht durchgeführt
Auftragsstatus
Zwei Ergänzungen ausstehend

Nächster Schritt

Die für den Auftrag zuständige Abteilung bestätigt das Lieferziel und stellt eine lesbare Seite 2 bereit.

Voraussetzungen für den nächsten Schritt ansehen

Der Eintrag muss der genehmigten Entscheidung entsprechen.

Der Nachweis enthält PED-042, die Weiterleitung ENC-042 Version 1, die für die Entscheidung verantwortliche Person und die Referenzen PED-042 v1, ANX-042 v1 und LV-042 v1. Die Abfrage bestätigt den Eintrag im Zielsystem.

Die Bestätigung klärt die Ungewissheit über den Eintrag, nicht die offenen Punkte des Auftrags. Der Versand bleibt gesperrt; die Ergänzungen müssen eingehen und geprüft werden.

Der Nutzen zeigt sich, wenn die Arbeit weitergeht.

Weniger erneute Eingaben

Quellen und Zusammenfassung begleiten die Entscheidung bis zum Eintrag.

Klarheit für das Handeln

Das Team unterscheidet Genehmigung, Bestätigung und offene Punkte.

Kontrolliert fortsetzen

Vor dem Wiederholen einer Aktion wird der letzte Status geprüft.

Die Einträge veranschaulichen den vorgeschlagenen Ablauf. Integrationen, Berechtigungen und Bestätigungskriterien werden mit Ihrem Unternehmen festgelegt.

Verliert Ihr Team Zeit zwischen Prüfung und Erfassung?

Lassen Sie uns klären, welche Systeme beteiligt sind, wer entscheidet und was die Fortsetzung der Arbeit verhindert.

Über die Implementierung sprechen

Vor der Aktivierung

Bereit für den Arbeitsalltag?

Die Abnahme verbindet Nachweise mit der Entscheidung der Verantwortlichen darüber, was in Betrieb gehen darf.

Getesteter Ablauf

Funktion, Integrationen und Rückübertragung der Einträge.

Bekannte Grenzen

Zugriffe, Ausnahmen und offene Punkte, die die Aktivierung verhindern.

Vorbereitetes Team

Anleitungen, Verantwortliche und ein Weg zur Fehlerbehandlung.

So läuft es ab

Wir entwickeln mit denen,
die die Lösung nutzen und betreiben werden.

Ihr Team setzt Prioritäten, stellt autorisierte Zugriffe bereit und beteiligt sich an Tests und Abnahme. Gaulett leitet Entwurf, Entwicklung und Übergabe an den Betrieb.

  1. Definieren
  2. Entwickeln
  3. Testen
  4. Aktivieren

Vor dem Start

Nutzen Sie, was Ihr
Unternehmen bereits aufgebaut hat.

Können wir mit der Implementierung beginnen?

Die Leistungen sind unabhängig. Wir nutzen vorhandene Analysen und Tests, um die Umsetzungsvoraussetzungen zu bestätigen. Gibt es eine wesentliche offene Frage zur Lösung, kann die Validierung helfen.

Müssen wir unsere bestehenden Systeme ersetzen?

Die Entscheidungen berücksichtigen bestehende Systeme, Anforderungen und Betriebskosten. Zugriffe, APIs und Anbieter bestimmen die möglichen Integrationen. Neue Anforderungen werden bewertet, bevor Umfang, Zeitrahmen oder Investition geändert werden.

Und nach der Inbetriebnahme?

Die anfängliche Begleitung wird im Angebot vereinbart. Die wiederkehrende Arbeit fällt unter Betrieb und Weiterentwicklung, mit Gaulett oder einem vom Unternehmen gewählten Umsetzungspartner.

Lassen Sie uns sprechen

Welchen Teil der Arbeit
möchte Ihr Unternehmen verändern?

Bringen Sie den Prozess, die Lösung oder vorhandene Tests mit. Lassen Sie uns klären, was für die Inbetriebnahme noch fehlt.

Mit Gaulett sprechen