Vertrieb · Geschäftswissen in der Praxis
Gaulett verbindet den Kundenauftrag mit den Vertriebsregeln und Systemen des Unternehmens. KI hilft, Optionen zu vergleichen; Ihr Team entscheidet, was es anbietet.
Der Auftrag bestimmt die Vergleichskriterien
Anforderungen dieses Szenarios, erfasst im Auftrag PV-040. Eine nicht belegte Eigenschaft bleibt bis zur Bestätigung offen.
Von der Abfrage zum Angebot
Vergleichen Sie die beiden Zeitpunkte. Die KI sammelt die Informationen und weist auf Änderungen hin; Ihr Team prüft die Konditionen und entscheidet über die Verhandlung.
Erste Abfrage · 10:00
40 Stück sind als verfügbar gemeldet, die Lieferung ist für Donnerstag vorgesehen. Die Marge entspricht der Regel. Vor dem Angebot an den Kunden müssen die Konditionen erneut bestätigt werden.
Quellenauszüge aus diesem Beispiel. Eine Bestandsabfrage ist keine Reservierung; Lieferprognosen und kaufmännische Konditionen müssen vor dem Angebot erneut bestätigt werden.
PV-040 · Version 1
40 Leuchten zur Aufbaumontage, 220 V, 4000 K. Vollständige Lieferung auf die Baustelle bis Freitag. Jeder Ersatz muss mit dem Kunden abgestimmt werden.
FT-A / FT-B · Revision 2 · FT-C · Revision 1
A und B: Aufbaumontage, 220 V, 4000 K. C: Aufbaumontage, 220 V, 3000 K. Die Datenblätter belegen nur die angegebenen Eigenschaften; weitere Kundenanforderungen würden eine erneute Prüfung erfordern.
EST-1000 · Abfrage um 10:00
A: 40 Stück. B: 40 Stück. C: 40 Stück. Verfügbare Mengen zum Abfragezeitpunkt, ohne Reservierung für diesen Auftrag.
LOG-1000 · 10:00 · Regel MC-01
Abgefragte Lieferprognose für eine vollständige Lieferung von 40 Stück: A und B am Donnerstag; C am darauffolgenden Montag. A und C erfüllen die Margenregel inklusive Fracht. B liegt unter dem Mindestwert und erfordert angepasste Konditionen oder die Genehmigung einer Ausnahme. Beträge und Liefertermine müssen erneut bestätigt werden.
Aktualisierter Bestand · 10:15
Ohne bestätigten Nachschub kann A die vollständige Menge von 40 nicht liefern. Nun ist B zu prüfen, doch die Marge liegt weiterhin unter dem Mindestwert. Die Bestandsänderung genehmigt keine kaufmännische Ausnahme.
Quellenauszüge aus diesem Beispiel. Eine Bestandsabfrage ist keine Reservierung; Lieferprognosen und kaufmännische Konditionen müssen vor dem Angebot erneut bestätigt werden.
PV-040 · Version 1 · unverändert
Die Anforderungen bleiben bestehen: 40 Leuchten zur Aufbaumontage, 220 V und 4000 K, in einer einzigen Lieferung bis Freitag. Der Kunde hat weder eine geringere Menge noch eine geänderte Spezifikation genehmigt.
FT-A / FT-B · Revision 2 · FT-C · Revision 1
Die Eigenschaften haben sich nicht geändert. A und B erfüllen die erfassten Produktanforderungen. C hat eine Lichtfarbe von 3000 K, abweichend von den angefragten 4000 K.
EST-1015 · Abfrage um 10:15
A: 24 Stück, ohne bestätigten Nachschub zur Vervollständigung der Lieferung. B: 40 Stück. C: 40 Stück. Die Menge von A ersetzt den Stand der Abfrage um 10:00; kein Artikel wurde reserviert.
LOG-1000 · weiterhin Stand 10:00 · Regel MC-01
Nur der Bestand wurde aktualisiert. B liegt zu den bisherigen Konditionen weiterhin unter der Mindestmarge. Die für Donnerstag vorgesehene Lieferung, die Fracht und der Preis müssen erneut bestätigt werden; die kaufmännische Ausnahme ist nicht genehmigt.
Die KI erstellt die Analyse und die Übersicht. Ihr Team genehmigt die Konditionen, stimmt den Ersatz mit dem Kunden ab und bestätigt den Auftrag.
Wie Gaulett die Elemente verbindet
Geschäftswissen
Wir ermitteln die Anforderungen an die Alternative, den Liefertermin des Kunden und die für das Geschäft erforderliche Marge.
Prozesse
Wir strukturieren die Bestandsabfrage, die Kalkulation inklusive Frachtkosten und die Freigaben bis zur Abstimmung der Konditionen mit dem Kunden.
Künstliche Intelligenz
Wir verbinden Katalog und Systeme mit KI, um den Auftrag zu verstehen, Alternativen zusammenzustellen und zu erklären, was für oder gegen jede Option spricht.
Mehrwert für das Unternehmen
Dem Kunden passende Optionen anbieten, wenn das gewünschte Produkt nicht verfügbar ist.
Frachtkosten und Vertriebsregeln berücksichtigen, bevor Preis und Liefertermin angeboten werden.
Informationen zusammenführen, die heute getrennte Abfragen in Katalog, Lagerbestand und Logistik erfordern.
Zur Bewertung des Nutzens: durch Alternativen gewonnene Aufträge, Marge nach Frachtkosten und Zeit bis zum Angebot mit dem heutigen Ablauf vergleichen.
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