Aplicaciones de IA

IA para vender mejor
y hacer avanzar las operaciones.

Una venta sin alternativa. Una tarea sin la información adecuada. Un pedido que se devuelve. Un cliente que tiene que repetirlo todo. Gaulett conecta conocimiento del negocio, procesos e IA para cambiar estas situaciones.

Dónde podemos ayudar a su empresa

Explore situaciones que muestran cómo la IA puede apoyar decisiones y acciones. En su empresa, la aplicación parte de los datos, las reglas y las prioridades de la operación.

Ventas

Distribución B2B · comercio minorista · industria

El producto se agotó. La venta aún tiene alternativas.

Su cliente necesita recibir el pedido a más tardar el viernes, pero el modelo solicitado no está en stock. La alternativa solo sirve si responde a la necesidad, al plazo y al margen requerido.

Una decisión comercial con contexto

40 luminarias · entrega a más tardar el viernes

OpciónEntregaCondición
AJuevesCumple el margen requerido
BJuevesRequiere aprobación
CLunes siguienteFuera de plazo
Sugerencia para el equipoPriorizar A en la propuesta.

En la consulta inicial, A cumple los requisitos registrados. Reconfirmar el stock y las condiciones; acordar la sustitución con el cliente.

Valor para el negocio

Más opciones viables para vender. Menos tiempo entre la solicitud y la propuesta.

Cómo Gaulett conecta las partes
Conocimiento del negocio
Entender qué características pueden cambiar, el plazo del cliente y el margen que necesita la operación.
Procesos
Conectar catálogo, existencias, transporte y aprobaciones. El equipo comprueba las condiciones y acuerda la sustitución con el cliente.
Inteligencia artificial
Interpretar la solicitud, reunir opciones y explicar por qué cada alternativa cumple o no los criterios.

Qué evaluar en la práctica

  • Conversión de propuestas con alternativas
  • Margen después del transporte
  • Tiempo hasta la propuesta

Definimos los criterios antes de la prueba y comparamos con la práctica actual, incluido el esfuerzo de revisión del equipo.

Otras situaciones con la misma lógica

Sustitución de piezas, composición de pedidos y comparación de propuestas, según las reglas de cada negocio.

Conocimiento

Industria · mantenimiento · servicios técnicos

La respuesta debe ayudar a hacer el trabajo.

Antes de la visita técnica, hay que saber qué configuración tiene el equipo. El manual orienta; el historial muestra lo que ya cambió.

De la fuente a la preparación de la tarea

¿Qué configuración considerar en la visita?

  • Manual M-240Comprobar la identificación
  • Ficha FC-02418Configuración original: C-1
  • Registro RM-118Sustitución registrada: C-2
Resumen para la orden de trabajoEl historial registra C-2.

Confirmar la identificación actual del equipo antes de iniciar el trabajo.

Valor para el negocio

Menos búsqueda entre fuentes. Más contexto para preparar la tarea y evitar idas y vueltas.

Cómo Gaulett conecta las partes
Conocimiento del negocio
Entender el equipo, la tarea y las consecuencias de seguir una indicación incompatible con la configuración actual.
Procesos
Relacionar modelo, versión e historial, respetar los permisos de acceso y definir qué debe confirmar el técnico antes de iniciar el trabajo.
Inteligencia artificial
Localizar los fragmentos relevantes, relacionar las fuentes y preparar un resumen para la orden de trabajo que indique lo que aún falta confirmar.

Qué evaluar en la práctica

  • Tiempo para preparar la tarea
  • Respuestas que requieren corrección
  • Trabajo repetido por falta de información

Definimos los criterios antes de la prueba y comparamos con la práctica actual, incluido el esfuerzo de revisión del equipo.

Otras situaciones con la misma lógica

Preparación de visitas, soporte interno y consulta de procedimientos, con las fuentes y los permisos de cada equipo.

Documentos

Logística · compras · operaciones administrativas

Detecte la diferencia antes de que obligue a repetir el trabajo.

El pedido indica un destino; el anexo, otro. La IA destaca la discrepancia y el equipo recibe el contexto necesario para confirmar la información correcta.

El pedido y el anexo, uno junto al otro
Pedido PED-042
Destino
Norte
Anexo ANX-042
Destino
Sur

Destinos distintos

  • Lista LV-042 recibida y revisada
  • El destino y la página ilegible siguen pendientes

Resolver un pendiente no resuelve los demás.

Valor para el negocio

Menos comprobaciones repetitivas. Más claridad para resolver lo que impide que el pedido avance.

Cómo Gaulett conecta las partes
Conocimiento del negocio
Entender el efecto de datos contradictorios, documentos ausentes y bultos sin verificar en la operación.
Procesos
Definir los documentos exigidos, las versiones válidas, los responsables y los criterios para resolver cada pendiente.
Inteligencia artificial
Leer los documentos, localizar campos, contrastarlos con las reglas y preparar el envío al responsable con las evidencias.

Qué evaluar en la práctica

  • Tiempo total de revisión
  • Pendientes no detectados
  • Devoluciones por pedido

Definimos los criterios antes de la prueba y comparamos con la práctica actual, incluido el esfuerzo de revisión del equipo.

Otras situaciones con la misma lógica

Órdenes de compra, registros de proveedores y documentación de entrega, según los requisitos de cada proceso.

Atención al cliente

Comercio minorista · comercio electrónico · servicios

Otra persona toma el relevo. El cliente no empieza de nuevo.

El cliente vuelve a preguntar por una entrega. Quien toma el relevo necesita el historial, la actualización de logística y lo que aún falta confirmar.

La actualización cambia la próxima respuesta
Cliente · PED-218

Ya confirmé la dirección. ¿Hay novedades sobre la entrega?

Logística · 10:05Nuevo intento confirmado.

La fecha y la hora siguen pendientes.

Respuesta sugerida para revisión

Logística confirmó un nuevo intento de entrega. Su dirección ya está confirmada; esperamos la fecha y la hora.

El agente de atención revisa y ajusta la respuesta antes de enviarla.

Valor para el negocio

Menos repetición para el cliente. Un equipo mejor preparado para responder y resolver.

Cómo Gaulett conecta las partes
Conocimiento del negocio
Distinguir entre intento, confirmación y entrega completada para orientar una respuesta coherente con los hechos.
Procesos
Conectar los registros autorizados, definir quién hace seguimiento del pendiente y registrar la respuesta al cliente.
Inteligencia artificial
Reunir el historial, actualizar la síntesis y sugerir una respuesta. El agente de atención la revisa, la ajusta y decide qué enviar.

Qué evaluar en la práctica

  • Tiempo para retomar el caso
  • Información solicitada de nuevo
  • Calidad de la respuesta revisada

Definimos los criterios antes de la prueba y comparamos con la práctica actual, incluido el esfuerzo de revisión del equipo.

Otras situaciones con la misma lógica

Posventa, soporte y traspasos entre equipos, manteniendo el historial, los pendientes y los responsables.

De la aplicación al resultado

El punto de partida es su proceso.

Elegimos con su equipo una decisión que vale la pena mejorar, conectamos la información necesaria y probamos el efecto en la operación.

Entender qué bloquea el avance

Dónde se pierden ingresos, tiempo o calidad, y quién debe actuar.

Conectar lo necesario para decidir

Datos, reglas, sistemas y responsables que permiten avanzar.

Comprobar qué mejora

Calidad, esfuerzo total y resultado, comparados con la práctica actual.

Cómo contribuye Gaulett

Del desafío a la aplicación.
Empiece por lo que necesita ahora.

Cuatro servicios independientes. El alcance parte de los procesos, los datos y las prioridades de su empresa.

Conversemos

¿Cuál de estas situaciones se presenta en su empresa?

Traiga un pedido, una tarea o un caso de atención al cliente que suela atascarse. Conversemos sobre lo que debe cambiar para generar valor.

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