AIの活用例

AIで営業を改善し、
業務を前に進める。

代替案が見つからない商談。必要な情報がそろわない作業。差し戻される注文。何度も同じ説明を求められるお客様。Gaulettは事業への理解、業務プロセス、AIを結び付け、こうした状況の改善に取り組みます。

貴社を支援できる業務

AIが判断と行動をどのように支援できるか、具体的な場面でご覧ください。貴社での活用は、業務のデータ、ルール、優先事項を出発点に検討します。

営業

B2B流通 · 小売 · 製造業

商品は欠品。それでも販売の選択肢はあります。

お客様は金曜日までの納品を希望していますが、指定のモデルは在庫切れです。代替品は、用途、納期、必要な利益率を満たすものでなければなりません。

状況を踏まえた営業判断

照明器具40台 · 金曜日までに納品

候補納品日条件
A木曜日利益率の基準内
B木曜日承認が必要
C翌週の月曜日納期に間に合わない
チームへの提案提案ではAを優先します。

初回照会では、Aは記録された要件を満たしています。在庫と条件を再確認し、顧客と代替品への変更に合意する必要があります。

事業にもたらす価値

販売につながる現実的な選択肢を増やし、依頼から提案までの時間を短くします。

Gaulettが各要素をつなぐ方法
事業への理解
変更できる仕様、お客様の納期、事業に必要な利益率を把握します。
業務プロセス
カタログ、在庫、配送、承認をつなぎます。チームが条件を確認し、お客様と代替品への変更について合意します。
AI(人工知能)
依頼内容を読み取り、候補を集め、それぞれが基準を満たす理由、満たさない理由を説明します。

実際に評価すること

  • 代替案を含む提案の成約率
  • 配送料を差し引いた利益率
  • 提案までの時間

テスト前に評価基準を定め、チームによる確認や修正の負担も含めて、現在の業務と比較します。

同じ考え方を適用できる場面

部品の代替、注文内容の組み合わせ、提案の比較など、各事業のルールに応じて適用できます。

ナレッジ

製造業 · 保守 · 技術サービス

回答は、作業を進めるために役立つものであるべきです。

技術者の訪問前には、設備が現在どの構成になっているかを把握する必要があります。マニュアルには作業の指針があり、履歴には変更内容が記録されています。

資料から作業の準備へ

訪問時はどの構成を前提にすればよいですか?

  • マニュアル M-240識別情報を確認
  • 設備票 FC-02418元の構成:C-1
  • 記録 RM-118交換後の構成として記録:C-2
作業指示書用の要約履歴にはC-2と記録されています。

作業を始める前に、設備本体で現在の識別情報を確認してください。

事業にもたらす価値

複数の資料を探し回る手間を減らし、作業の準備に必要な背景をそろえて、繰り返しの確認を減らします。

Gaulettが各要素をつなぐ方法
事業への理解
設備、作業内容、現在の構成に合わない指示を使った場合の影響を理解します。
業務プロセス
モデル、バージョン、履歴を関連付け、アクセス権限を守り、作業前に技術者が確認すべき事項を定めます。
AI(人工知能)
関連する箇所を見つけ、資料同士を関連付け、未確認事項を残したまま作業指示書用の要約を作成します。

実際に評価すること

  • 作業の準備にかかる時間
  • 修正が必要な回答
  • 情報不足による手戻り

テスト前に評価基準を定め、チームによる確認や修正の負担も含めて、現在の業務と比較します。

同じ考え方を適用できる場面

訪問の準備、社内サポート、手順の確認など、各チームの資料と権限に応じて適用できます。

文書

物流 · 購買 · 管理業務

手戻りになる前に、不一致を見つける。

注文書と添付書類で、届け先が異なっています。AIが不一致を示し、チームが正しい情報を確認するために必要な背景をそろえます。

注文書と添付書類を並べて確認
注文書 PED-042
届け先
北
添付書類 ANX-042
届け先
南

届け先が不一致

  • リスト LV-042を受領し、確認済み
  • 届け先と判読できないページは引き続き未解決

一つの問題が解決しても、ほかの問題が解決したことにはなりません。

事業にもたらす価値

繰り返しの照合作業を減らし、注文処理を止めている問題を解決しやすくします。

Gaulettが各要素をつなぐ方法
事業への理解
データの不一致、書類の不足、未確認の荷数が業務に与える影響を理解します。
業務プロセス
必要な書類、有効な版、担当者、それぞれの未解決事項を完了とする基準を定めます。
AI(人工知能)
書類を読み取り、項目を見つけ、ルールと照合し、根拠を添えて担当者への引き継ぎを準備します。

実際に評価すること

  • 確認にかかる総時間
  • 見落とされた未解決事項
  • 注文1件あたりの差し戻し件数

テスト前に評価基準を定め、チームによる確認や修正の負担も含めて、現在の業務と比較します。

同じ考え方を適用できる場面

発注書、仕入先登録、納品書類など、各プロセスの要件に応じて適用できます。

顧客対応

小売 · EC · サービス業

担当者が変わっても、お客様の説明は最初からになりません。

お客様から配送について再び問い合わせが来ました。引き継いだ担当者は、これまでの経緯、物流部門の最新情報、まだ確認が必要な事項を把握する必要があります。

最新情報に応じて、次の回答が変わる
お客様 · PED-218

住所はすでに確認しました。配送について何か進展はありますか?

物流部門 · 10:05再配送を試みることが確定しました。

日付と時間はまだ未確定です。

確認用の回答案

物流部門から、再配送を試みることが確定したと連絡がありました。ご住所は確認済みです。現在、日付と時間の連絡を待っています。

担当者が内容を確認・修正してから送信します。

事業にもたらす価値

お客様が同じ説明を繰り返す負担を減らし、チームが回答と解決に必要な情報をそろえられるようにします。

Gaulettが各要素をつなぐ方法
事業への理解
配送の試行、確認、配送完了を区別し、事実に沿った回答につなげます。
業務プロセス
アクセスが許可された記録をつなぎ、未解決事項を追跡する担当者を定め、お客様への回答を記録します。
AI(人工知能)
履歴をまとめ、要約を更新し、回答案を作成します。担当者が確認・修正し、送信する内容を判断します。

実際に評価すること

  • 対応を再開するまでの時間
  • 再度尋ねた情報
  • 確認・修正後の回答の品質

テスト前に評価基準を定め、チームによる確認や修正の負担も含めて、現在の業務と比較します。

同じ考え方を適用できる場面

アフターサービス、サポート、チーム間の引き継ぎで、履歴、未解決事項、担当者を保持します。

活用から成果へ

出発点は、貴社の業務プロセスです。

貴社のチームとともに、改善する価値のある判断を選び、必要な情報をつなぎ、業務への効果をテストします。

何が業務を止めているかを理解する

どこで売上、時間、品質が失われているか、誰が行動する必要があるかを把握します。

判断に必要な要素をつなぐ

業務を進めるためのデータ、ルール、システム、担当者をつなぎます。

何が改善したかを確認する

品質、全体の作業負担、成果を現在の業務と比較します。

Gaulettができること

課題から活用へ。
今の状況に合う一歩から。

4つの独立したサービス。業務プロセス、データ、貴社の優先事項に応じて範囲を定めます。

ご相談ください

貴社では、どのような場面が見られますか?

滞りがちな注文処理、作業、顧客対応についてお聞かせください。価値を生み出すために何を変える必要があるか、一緒に考えます。

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